Perché importare con Gzodo
Tutto il necessario per lasciare i fogli di calcolo
L’importazione è in ogni progetto — non uno strumento a parte. Le colonne diventano campi; le righe diventano elementi su cui tutto il team può lavorare.
Mappatura delle colonne
Associa le intestazioni del foglio a campi esistenti o nuovi.
Creazione in blocco
Importa centinaia di righe in un solo job, con avanzamento visibile.
Resta allineato
Dopo l’importazione, usa viste e automazione invece di fogli duplicati.
Come funziona
Dal caricamento del file a un CRM attivo in quattro passaggi
Niente script, niente consulenti. Carica, mappa, conferma — poi lavora nelle stesse viste di ogni giorno.
- 01
Scegli un progetto e carica
Apri qualsiasi progetto nello spazio di lavoro e avvia un job di importazione. Trascina un file CSV o Excel — Gzodo legge la riga di intestazione e mostra un’anteprima delle prime righe.
- Funziona per progetto, così ogni team mantiene il proprio schema
- Anteprima prima di creare — nulla viene salvato finché non confermi
- 02
Mappa le colonne sui campi
Associa ogni colonna del foglio a un campo Gzodo. Usa campi esistenti o creane di nuovi. Salta le colonne che non ti servono.
- Tipi di campo testo, numero, data, selezione e altro
- UI di mappatura chiara — colonna di origine → campo di destinazione
- 03
Rivedi e importa
Controlla il numero di righe e il riepilogo della mappatura, poi esegui il job. L’avanzamento è visibile mentre le righe vengono create.
- Crea centinaia di elementi in una sola esecuzione
- Gli errori vengono segnalati per riga quando i dati non si possono interpretare
- 04
Lavora nelle tue viste
Le righe importate diventano elementi normali del progetto. Passa a tabella, kanban, schede o calendario senza esportare di nuovo.
- Gli stessi dati ovunque — niente fogli duplicati
- Automazioni e permessi si applicano agli elementi importati
Casi d’uso
I team importano quando serve chiarezza, non un altro foglio
Lasciare Excel alle spalle
Sposta elenchi clienti, fornitori o tracker interni in un progetto strutturato invece di inviare file via email.
Onboarding di un nuovo team
Importa un export esistente da un altro strumento così tutti partono in Gzodo dal primo giorno.
Migrare dati legacy
Porta righe storiche da vecchi CRM o drive condivisi — mappa le colonne una volta, poi cerca e filtra nelle viste.
Passaggio alle operations
Le operations importano aggiornamenti CSV mentre le vendite continuano nel kanban, sullo stesso dataset.
Mappatura dei campi
Le colonne del foglio corrispondono a tipi di campo reali
Gzodo valida i dati in importazione. Le date restano date; i numeri restano numeri — così filtri e viste funzionano correttamente dopo la migrazione.
| Nel tuo file | In Gzodo |
|---|---|
| Testo semplice | Campo testo |
| Numeri / valuta | Campo numerico |
| Date | Campo data o data e ora |
| Etichette a tendina | Campo di selezione |
| Indirizzi email | Campo email |
| Sì / No | Campo casella di controllo |
Prima e dopo
Cosa cambia quando smetti di condividere file Excel
| Flusso da foglio di calcolo | Dopo l’importazione in Gzodo |
|---|---|
| Più versioni di file in email | Un’unica fonte di verità nello spazio di lavoro |
| Copia manuale tra schede | Tabella, kanban, schede e calendario sugli stessi dati |
| Nessun controllo di accesso sui fogli | Ruoli di spazio di lavoro e di progetto |
| Difficile automatizzare i follow-up | Workflow sugli elementi importati |
Dopo l’importazione
Le tue righe diventano elementi che tutto il team può usare
- Flusso di importazione pensato per CSV ed Excel
- Funziona con i tipi di campo personalizzati di ogni progetto
- Ideale per onboarding di elenchi legacy ed export dei clienti
- Combinalo con i permessi così solo le persone giuste modificano i dati importati
- Anteprima di righe e mappatura prima di creare qualsiasi cosa
- Gli elementi importati compaiono subito nelle viste tabella, kanban, schede e calendario
FAQ
Domande frequenti sull’importazione
Tutto ciò che serve sapere prima di spostare il primo file in Gzodo.
Le importazioni sovrascrivono gli elementi esistenti?
No. Le importazioni creano nuovi elementi in base alla mappatura. I record esistenti restano invariati, a meno che non li modifichi a mano o li aggiorni tramite automazione.
Quali formati di file posso caricare?
Puoi importare file CSV ed export Excel (.xlsx). La prima riga deve contenere le intestazioni delle colonne così Gzodo può associarle ai campi del progetto.
Posso importare in un progetto che ha già dati?
Sì. Scegli qualsiasi progetto nello spazio di lavoro, carica il file, mappa le colonne su campi esistenti o nuovi e i nuovi elementi si aggiungono a quelli che hai già.
E se le colonne del foglio non coincidono con i nomi dei campi?
Mappi ogni intestazione su un campo Gzodo nel passaggio di importazione. Le colonne non mappate vengono saltate. Puoi anche creare nuovi campi durante la mappatura, se il progetto ne ha bisogno.
Cosa succede quando l’importazione termina?
Ogni riga diventa un elemento del progetto. Il team può filtrare, modificare e spostare il lavoro in tabella o kanban, avviare workflow e tenere tutto in un unico posto invece che in un foglio condiviso.