Зачем импортировать в Gzodo
Всё, что нужно, чтобы уйти от таблиц
Импорт встроен в каждый проект, а не вынесен в отдельный инструмент. Колонки становятся полями, строки — элементами, с которыми работает вся команда.
Сопоставление колонок
Связывайте заголовки таблицы с существующими или новыми полями.
Массовое создание
Импортируйте сотни строк одним заданием с понятным прогрессом.
Оставайтесь синхронными
После импорта используйте представления и автоматизацию вместо дублей таблиц.
Как это работает
От загрузки файла до живой CRM за четыре шага
Без скриптов и консультантов. Загрузите, сопоставьте, подтвердите — и работайте в тех же представлениях, что каждый день.
- 01
Выберите проект и загрузите файл
Откройте любой проект воркспейса и запустите импорт. Перетащите CSV или Excel — Gzodo прочитает строку заголовков и покажет предпросмотр первых строк.
- Работает в рамках проекта, чтобы у каждой команды оставалась своя схема
- Предпросмотр до создания — ничего не сохраняется, пока вы не подтвердите
- 02
Сопоставьте колонки с полями
Свяжите каждую колонку таблицы с полем Gzodo. Используйте существующие поля или создайте новые. Пропустите ненужные колонки.
- Текст, число, дата, список и другие типы полей
- Понятный интерфейс: колонка источника → целевое поле
- 03
Проверьте и импортируйте
Сверьте число строк и сводку сопоставления, затем запустите задание. Прогресс виден, пока создаются строки.
- Массово создавайте сотни элементов за один запуск
- Ошибки сообщаются по строкам, если данные нельзя разобрать
- 04
Работайте в представлениях
Импортированные строки становятся обычными элементами проекта. Переключайтесь на таблицу, канбан, карточки или календарь без повторного экспорта.
- Одни данные везде — без дублей таблиц
- Автоматизации и права применяются к импортированным элементам
Сценарии
Команды импортируют, когда нужна ясность, а не ещё одна таблица
Оставьте Excel
Перенесите списки клиентов, поставщиков или внутренние трекеры в структурированный проект вместо пересылки файлов по почте.
Подключите новую команду
Импортируйте выгрузку из другого инструмента, чтобы все начали в Gzodo с первого дня.
Мигрируйте наследие
Перенесите исторические строки из старых CRM или общих дисков: сопоставьте колонки один раз, затем ищите и фильтруйте в представлениях.
Передача операциям
Операции импортируют обновления CSV, пока продажи продолжают работу в канбане на том же наборе данных.
Сопоставление полей
Колонки таблицы сопоставляются с настоящими типами полей
Gzodo проверяет данные при импорте. Даты остаются датами, числа — числами, чтобы фильтры и представления корректно работали после миграции.
| В вашем файле | В Gzodo |
|---|---|
| Простой текст | Текстовое поле |
| Числа / валюта | Числовое поле |
| Даты | Поле даты или даты-времени |
| Подписи выпадающего списка | Поле списка |
| Адреса email | Поле email |
| Да / Нет | Поле флажка |
До и после
Что меняется, когда вы перестаёте делиться файлами Excel
| Работа в таблице | После импорта в Gzodo |
|---|---|
| Несколько версий файла в почте | Один источник истины в воркспейсе |
| Ручное копирование между вкладками | Таблица, канбан, карточки, календарь на одних данных |
| Нет контроля доступа к листам | Роли воркспейса и проекта |
| Сложно автоматизировать напоминания | Сценарии на импортированных элементах |
После импорта
Строки становятся элементами для всей команды
- Импорт, удобный для CSV и Excel
- Работает с типами своих полей в каждом проекте
- Подходит для онбординга старых списков и клиентских выгрузок
- Сочетайте с правами, чтобы править импортированные данные могли только нужные люди
- Предпросмотр строк и сопоставления до создания записей
- Импортированные элементы сразу появляются в таблице, канбане, карточках и календаре
Вопросы и ответы
Частые вопросы об импорте
Всё, что стоит знать, прежде чем перенести первый файл в Gzodo.
Перезаписывает ли импорт существующие элементы?
Нет. Импорт создаёт новые элементы по вашему сопоставлению. Существующие записи не меняются, пока вы не отредактируете их вручную или не обновите автоматизацией.
Какие форматы файлов можно загружать?
Можно импортировать CSV и выгрузки Excel (.xlsx). В первой строке должны быть заголовки колонок, чтобы Gzodo сопоставил их с полями проекта.
Можно ли импортировать в проект, где уже есть данные?
Да. Выберите любой проект воркспейса, загрузите файл, сопоставьте колонки с существующими или новыми полями — новые элементы добавятся к уже имеющимся.
Что, если колонки таблицы не совпадают с именами полей?
На шаге импорта вы сопоставляете каждый заголовок с полем Gzodo. Несопоставленные колонки пропускаются. При необходимости можно создать новые поля прямо при сопоставлении.
Что происходит, когда импорт завершается?
Каждая строка становится элементом проекта. Команда может фильтровать, править и перемещать работу в таблице или канбане, запускать сценарии и держать всё в одном месте вместо общей таблицы.