E-Mail-Sync

E-Mail-Sync, gebunden an Ihre Projekte

Postfächer verbinden, Nachrichten im Kontext sehen und weniger zwischen CRM und Mail-Client wechseln.

  • Geteilter Kontext
  • Workspace-Mail
  • Thread-Verlauf
Posteingang im CRMThreads lesen und führen, ohne den Tab zu wechseln
ProjektkontextNachrichten neben den zugehörigen Elementen sehen
Sichtbarkeit im TeamE-Mail-Kontext über Berechtigungen teilen, nicht über Weiterleitungen
Sicherer ZugriffAbgestimmt auf Workspace-Rollen und Audit-Grenzen

Warum E-Mail-Sync

Mandantenkommunikation gehört neben die Arbeit

Verbinden Sie Postfächer mit Gzodo, damit operative Teams aufhören, Threads in Notizfelder zu kopieren oder Kontext in privaten Postfächern zu verlieren.

  • Postfachverbindung

    E-Mail in den Workspace holen, den Ihr Team bereits nutzt.

  • An einem Ort arbeiten

    Weniger Kopieren zwischen Threads und Projektelementen.

  • Sichtbarkeit im Team

    Kontext über Berechtigungen teilen statt über Weiterleitungsketten.

So funktioniert’s

Von getrennten Threads zu gemeinsamem Kontext

  1. 01

    Postfach verbinden

    Verknüpfen Sie das Postfach, das Ihr Team bereits nutzt, mit dem Workspace.

  2. 02

    Threads führen

    Unterhaltungen neben Projektelementen und benutzerdefinierten Feldern durchsuchen.

  3. 03

    Mit Rollen zusammenarbeiten

    Kolleginnen und Kollegen sehen, wozu sie berechtigt sind — ohne Weiterleitungsketten.

Anwendungsfälle

E-Mail-Sync hilft Teams, die im Posteingang leben

  • Kundenservice

    Verhandlungsthreads für Account-Verantwortliche sichtbar halten.

  • Operations

    Lieferanten- und Partner-Mail neben Ticket-Elementen führen.

  • Vertriebsübergaben

    Kontext bewahren, wenn Deals zwischen Verantwortlichen wechseln.

  • Agenturen mit mehreren Workspaces

    Mandanten-Mail je Workspace mit klaren Grenzen trennen.

Für Operatoren gebaut

E-Mail, die zur Arbeitsorganisation von Gzodo passt

  • Sync-Abläufe für operative Teams
  • Passt zum Multi-Tenant-Workspace-Modell
  • Kombiniert mit Projektelementen und benutzerdefinierten Feldern
  • Sicherer Zugriff, abgestimmt auf Rollen
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FAQ

Häufige Fragen zum E-Mail-Sync

Welche Anbieter werden unterstützt?

Die Möglichkeiten hängen von Ihrem Workspace-Setup ab. Kontaktieren Sie uns für die aktuelle Anbieterliste und den Rollout-Stand.

Sieht jeder im Workspace alle Mails?

Nein. Der Zugriff folgt Workspace- und Projektrollen. Teilen Sie Kontext mit den Personen, die ihn brauchen — nicht mit dem ganzen Unternehmen.

Kann E-Mail neben einem Projektelement liegen?

Ja. Ziel ist, Threads neben der zugehörigen Arbeit zu halten, damit Teams aufhören, Mail in Notizen zu kopieren.

Ist E-Mail-Sync nötig, um Gzodo zu nutzen?

Nein. Es ist optional. Teams können Projekte, Ansichten und Workflows ohne verbundenes Postfach führen.

Bereit, E-Mail in Ihren Workspace zu holen?

Verbinden Sie ein Postfach und halten Sie Mandanten-Threads dort, wo Ihr Team bereits arbeitet.