Warum mit Gzodo importieren
Alles, was Sie brauchen, um Tabellen hinter sich zu lassen
Import ist in jedes Projekt eingebaut — kein separates Werkzeug. Ihre Spalten werden zu Feldern; Ihre Zeilen zu Elementen, an denen das ganze Team arbeitet.
Spaltenzuordnung
Tabellenkopfzeilen bestehenden oder neuen Feldern zuordnen.
Massenanlage
Hunderte Zeilen in einem Auftrag mit klarem Fortschritt importieren.
Synchron bleiben
Nach dem Import Ansichten und Automatisierung nutzen statt doppelter Tabellen.
So funktioniert’s
Vom Datei-Upload zum lebenden CRM in vier Schritten
Keine Skripte, keine Berater. Hochladen, zuordnen, bestätigen — dann in denselben Ansichten arbeiten wie jeden Tag.
- 01
Projekt wählen und hochladen
Öffnen Sie ein Projekt im Workspace und starten Sie einen Import. Legen Sie eine CSV- oder Excel-Datei ab — Gzodo liest die Kopfzeile und zeigt eine Vorschau der ersten Zeilen.
- Pro Projekt, damit jedes Team sein Schema behält
- Vorschau vor dem Anlegen — nichts wird gespeichert, bis Sie bestätigen
- 02
Spalten Feldern zuordnen
Ordnen Sie jede Tabellenspalte einem Gzodo-Feld zu. Nutzen Sie bestehende Felder oder legen Sie neue an. Spalten, die Sie nicht brauchen, überspringen.
- Text, Zahl, Datum, Auswahl und weitere Feldtypen
- Klare Zuordnungsoberfläche — Quellspalte → Zielfeld
- 03
Prüfen und importieren
Prüfen Sie Zeilenzahl und Zuordnungsübersicht und starten Sie den Auftrag. Der Fortschritt bleibt sichtbar, während Zeilen angelegt werden.
- Hunderte Elemente in einem Lauf massenweise anlegen
- Fehler werden je Zeile gemeldet, wenn Daten nicht geparst werden können
- 04
In Ihren Ansichten arbeiten
Importierte Zeilen werden normale Projektelemente. Wechseln Sie zu Tabelle, Kanban, Karten oder Kalender — ohne erneut zu exportieren.
- Dieselben Daten überall — keine doppelten Tabellen
- Automatisierungen und Berechtigungen gelten für importierte Elemente
Anwendungsfälle
Teams importieren, wenn sie Klarheit brauchen, nicht eine weitere Tabelle
Excel hinter sich lassen
Mandantenlisten, Lieferantenverzeichnisse oder interne Tracker in ein strukturiertes Projekt bringen statt Dateien zu mailen.
Neues Team onboarden
Einen bestehenden Export aus einem anderen Tool importieren, damit alle am ersten Tag in Gzodo starten.
Altdaten migrieren
Historische Zeilen aus alten CRMs oder Freigaben holen — Spalten einmal zuordnen, dann in Ansichten suchen und filtern.
An Operations übergeben
Operations importiert CSV-Updates, während der Vertrieb in Kanban auf demselben Datensatz weiterarbeitet.
Feldzuordnung
Tabellenspalten werden echten Feldtypen zugeordnet
Gzodo prüft Daten beim Import. Daten bleiben Daten; Zahlen bleiben Zahlen — damit Filter und Ansichten nach der Migration korrekt funktionieren.
| In Ihrer Datei | In Gzodo |
|---|---|
| Freier Text | Textfeld |
| Zahlen / Währung | Zahlenfeld |
| Daten | Datums- oder Datum/Uhrzeit-Feld |
| Dropdown-Bezeichnungen | Auswahlfeld |
| E-Mail-Adressen | E-Mail-Feld |
| Ja / Nein | Kontrollkästchen |
Vorher & nachher
Was sich ändert, wenn Sie aufhören, Excel-Dateien zu teilen
| Tabellenablauf | Nach dem Import in Gzodo |
|---|---|
| Mehrere Dateiversionen in E-Mails | Eine Quelle der Wahrheit im Workspace |
| Manuelles Kopieren zwischen Blättern | Tabelle, Kanban, Karten, Kalender auf denselben Daten |
| Keine Zugriffskontrolle auf Tabellen | Workspace- und Projektrollen |
| Nachfassaktionen schwer zu automatisieren | Workflows auf importierten Elementen |
Nach dem Import
Ihre Zeilen werden Elemente, die das ganze Team nutzen kann
- CSV- und Excel-tauglicher Importablauf
- Funktioniert mit benutzerdefinierten Feldtypen in jedem Projekt
- Geeignet für Altdatenlisten und Mandantenexporte
- Mit Berechtigungen kombinieren, damit nur die richtigen Personen importierte Daten bearbeiten
- Zeilen und Zuordnung prüfen, bevor etwas angelegt wird
- Importierte Elemente erscheinen sofort in Tabelle, Kanban, Karten und Kalender
FAQ
Häufige Fragen zum Import
Alles, was Sie wissen sollten, bevor Sie die erste Datei in Gzodo bringen.
Überschreibt der Import bestehende Elemente?
Nein. Importe legen neue Elemente anhand Ihrer Zuordnung an. Bestehende Datensätze bleiben unverändert, sofern Sie sie nicht manuell oder per Automatisierung aktualisieren.
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Sie können CSV-Dateien und Excel-Exporte (.xlsx) importieren. Die erste Zeile sollte Spaltenköpfe enthalten, damit Gzodo sie Projektfeldern zuordnen kann.
Kann ich in ein Projekt importieren, das bereits Daten hat?
Ja. Wählen Sie ein Projekt im Workspace, laden Sie die Datei hoch, ordnen Sie Spalten bestehenden oder neuen Feldern zu — neue Elemente kommen zu dem hinzu, was bereits da ist.
Was, wenn meine Tabellenspalten nicht zu den Feldnamen passen?
Sie ordnen jede Kopfzeile im Importschritt einem Gzodo-Feld zu. Nicht zugeordnete Spalten werden übersprungen. Sie können während der Zuordnung auch neue Felder anlegen, wenn das Projekt sie braucht.
Was passiert, wenn der Import fertig ist?
Jede Zeile wird zu einem Projektelement. Ihr Team kann in Tabelle oder Kanban filtern, bearbeiten und Arbeit verschieben, Workflows auslösen und alles an einem Ort halten statt in einer geteilten Tabelle.