Warum Berechtigungen
Steuern, wer was sieht, wenn Teams und Mandanten dazukommen
Gzodo trennt Workspace-Administration von der Zusammenarbeit im Projekt — damit sensible Daten bei den Personen bleiben, die sie brauchen.
Workspace-Rollen
Mitglieder, Abrechnung und workspaceweite Einstellungen verwalten.
Projektrollen
Feingranularer Zugriff je Projekt innerhalb eines Workspace.
Multi-Tenant-tauglich
Mandanten- oder Abteilungs-Workspaces mit klaren Grenzen führen.
So funktioniert’s
Zugriff vom Workspace bis zum Projekt schichten
- 01
Workspace anlegen
Jeder Workspace ist eine isolierte Umgebung für ein Team oder einen Mandanten.
- 02
Workspace-Rollen zuweisen
Inhaber verwalten Abrechnung und Mitglieder. Mitglieder greifen auf Projekte zu, zu denen sie eingeladen sind.
- 03
Projektrollen setzen
Steuern Sie, wer jedes Projekt im Workspace ansehen, bearbeiten oder administrieren darf.
Anwendungsfälle
Berechtigungen, die mit Ihrer Organisation mitwachsen
Agenturen
Einen Workspace je Mandant mit getrennten Mitgliederlisten führen.
Unternehmensabteilungen
Finance nur-lesen geben, während Operations im Bearbeiter bleibt.
Externe Partner
Lieferanten zu einem einzelnen Projekt als Betrachter einladen.
Auftragnehmer onboarden
Zeitweisen Bearbeiter-Zugriff ohne Workspace-Admin gewähren.
Rollenüberblick
Workspace- vs. Projektzugriff auf einen Blick
| Rolle | Workspace | Projekt |
|---|---|---|
| Betrachter | Projekte und Ansichten lesen | Nur Elemente ansehen |
| Bearbeiter | Über Projekte hinweg zusammenarbeiten | Elemente und Ansichten bearbeiten |
| Admin | Mitglieder und Abrechnung verwalten | Volle Projektkontrolle |
Zugriffskontrolle
Rollen, die über jede Gzodo-Funktion greifen
- Rollenvorlagen für übliche Teamstrukturen
- Ansichten, Bearbeitung und Administration getrennt steuern
- Funktioniert mit Formularen, Importen und Automatisierungen
- Audit-freundliche Trennung zwischen Workspaces
- View and edit project items
- Configure views and fields
- Cannot manage workspace billing
FAQ
Häufige Fragen zu Rollen
Können externe Mandanten begrenzten Zugriff haben?
Ja. Laden Sie Nutzer zu einem Workspace oder Projekt mit Rollen ein, die einschränken, was sie sehen und ändern können.
Was ist der Unterschied zwischen Workspace- und Projektrollen?
Workspace-Rollen betreffen Mitglieder, Abrechnung und Einstellungen. Projektrollen steuern, wer Elemente in einem bestimmten Projekt ansehen oder bearbeiten darf.
Gelten Berechtigungen auch für Importe und Automatisierungen?
Ja. Zugriffsregeln gelten über Ansichten, Importe, Formulare und Workflows — nicht nur für die Elementliste.
Kann ich einen Mandanten von einem anderen isolieren?
Ja. Nutzen Sie getrennte Workspaces, damit Mitglieder, Daten und Abrechnung je Mandant oder Abteilung begrenzt bleiben.