Pourquoi importer avec Gzodo
Tout ce qu’il faut pour quitter les tableurs
L’import est intégré à chaque projet — ce n’est pas un outil à part. Vos colonnes deviennent des champs ; vos lignes, des éléments sur lesquels toute l’équipe peut travailler.
Mapping des colonnes
Faites correspondre les en-têtes du tableur à des champs existants ou nouveaux.
Création en masse
Importez des centaines de lignes en une tâche, avec une progression claire.
Rester aligné
Après l’import, utilisez vues et automatisation plutôt que des fichiers en double.
Fonctionnement
Du téléversement au CRM vivant en quatre étapes
Pas de scripts, pas de consultants. Téléversez, mappez, confirmez — puis travaillez dans les mêmes vues qu’au quotidien.
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Choisir un projet et téléverser
Ouvrez un projet de votre espace de travail et lancez un import. Déposez un fichier CSV ou Excel — Gzodo lit la ligne d’en-tête et affiche un aperçu des premières lignes.
- Fonctionne par projet, pour que chaque équipe conserve son schéma
- Aperçu avant création — rien n’est enregistré tant que vous ne confirmez pas
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Mapper les colonnes aux champs
Faites correspondre chaque colonne du tableur à un champ Gzodo. Utilisez des champs existants ou créez-en de nouveaux. Ignorez les colonnes inutiles.
- Texte, nombre, date, liste, et d’autres types de champs
- Interface de mapping claire — colonne source → champ cible
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Vérifier et importer
Contrôlez le nombre de lignes et le résumé du mapping, puis lancez la tâche. La progression reste visible pendant la création des lignes.
- Créer des centaines d’éléments en un passage
- Les erreurs sont signalées par ligne lorsque les données ne peuvent pas être analysées
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Travailler dans vos vues
Les lignes importées deviennent des éléments de projet ordinaires. Passez en tableau, kanban, cartes ou calendrier sans exporter à nouveau.
- Les mêmes données partout — pas de fichiers en double
- Automatisations et permissions s’appliquent aux éléments importés
Cas d’usage
Les équipes importent lorsqu’elles ont besoin de clarté, pas d’un autre fichier
Laisser Excel derrière soi
Faites entrer listes clients, annuaires fournisseurs ou suivis internes dans un projet structuré plutôt que d’envoyer des fichiers par e-mail.
Intégrer une nouvelle équipe
Importez un export existant d’un autre outil pour que tout le monde démarre dans Gzodo dès le premier jour.
Migrer des données héritées
Ramenez des lignes historiques d’anciens CRM ou de lecteurs partagés — mappez les colonnes une fois, puis cherchez et filtrez dans les vues.
Passer le relais aux opérations
Les ops importent des mises à jour CSV pendant que les ventes continuent en kanban sur le même jeu de données.
Mapping des champs
Les colonnes du tableur correspondent à de vrais types de champs
Gzodo valide les données à l’import. Les dates restent des dates ; les nombres restent des nombres — pour que filtres et vues fonctionnent correctement après la migration.
| Dans votre fichier | Dans Gzodo |
|---|---|
| Texte libre | Champ texte |
| Nombres / devise | Champ nombre |
| Dates | Champ date ou date-heure |
| Libellés de liste | Champ liste |
| Adresses e-mail | Champ e-mail |
| Oui / Non | Champ case à cocher |
Avant et après
Ce qui change lorsque vous cessez de partager des fichiers Excel
| Flux tableur | Après import dans Gzodo |
|---|---|
| Plusieurs versions de fichier dans les e-mails | Une source de vérité dans l’espace de travail |
| Copie manuelle entre onglets | Tableau, kanban, cartes, calendrier sur les mêmes données |
| Pas de contrôle d’accès sur les fichiers | Rôles d’espace de travail et de projet |
| Relances difficiles à automatiser | Workflows sur les éléments importés |
Après l’import
Vos lignes deviennent des éléments utilisables par toute l’équipe
- Flux d’import adapté au CSV et à Excel
- Fonctionne avec les types de champs personnalisés de chaque projet
- Idéal pour intégrer listes héritées et exports clients
- Combinez avec les permissions pour que seules les bonnes personnes modifient les données importées
- Prévisualisez lignes et mapping avant toute création
- Les éléments importés apparaissent aussitôt en tableau, kanban, cartes et calendrier
FAQ
Questions fréquentes sur l’import
Tout ce qu’il faut savoir avant de faire entrer votre premier fichier dans Gzodo.
Les imports écrasent-ils les éléments existants ?
Non. Les imports créent de nouveaux éléments selon votre mapping. Les fiches existantes restent inchangées, sauf modification manuelle ou via une automatisation.
Quels formats de fichier puis-je téléverser ?
Vous pouvez importer des fichiers CSV et des exports Excel (.xlsx). La première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes pour que Gzodo les fasse correspondre aux champs du projet.
Puis-je importer dans un projet qui a déjà des données ?
Oui. Choisissez un projet de votre espace de travail, téléversez le fichier, mappez les colonnes à des champs existants ou nouveaux, et les nouveaux éléments s’ajoutent à ce que vous avez déjà.
Que faire si les colonnes du tableur ne correspondent pas aux noms de champs ?
Vous mappez chaque en-tête à un champ Gzodo à l’étape d’import. Les colonnes non mappées sont ignorées. Vous pouvez aussi créer de nouveaux champs pendant le mapping si le projet en a besoin.
Que se passe-t-il une fois l’import terminé ?
Chaque ligne devient un élément de projet. L’équipe peut filtrer, modifier et déplacer le travail en tableau ou kanban, déclencher des workflows, et tout garder au même endroit plutôt que dans un fichier partagé.