Rôles et permissions

Des permissions qui passent d’une équipe à de nombreux clients

Séparez les espaces de travail, attribuez des rôles au niveau espace et projet, et ne montrez les données sensibles qu’aux bonnes personnes.

  • Rôles d’espace de travail
  • Rôles de projet
  • Multi-tenant
Frontière d’espace de travailSéparez clairement clients, services ou marques
Accès au niveau projetRôles fins à l’intérieur de chaque espace de travail
Inviter des utilisateurs externesDonner aux clients une visibilité limitée, sans droits d’administration
Cohérent partoutLes permissions s’appliquent aux vues, imports et automatisations

Pourquoi les permissions

Contrôler qui voit quoi à mesure que vous ajoutez équipes et clients

Gzodo sépare l’administration de l’espace de travail de la collaboration projet — pour que les données sensibles restent chez ceux qui en ont besoin.

  • Rôles d’espace de travail

    Gérer membres, facturation et paramètres de l’espace.

  • Rôles de projet

    Accès fin par projet à l’intérieur d’un espace de travail.

  • Prêt pour le multi-tenant

    Pilotez des espaces clients ou services avec des frontières claires.

Fonctionnement

Empiler l’accès de l’espace de travail jusqu’au projet

  1. 01

    Créer un espace de travail

    Chaque espace de travail est un environnement isolé pour une équipe ou un client.

  2. 02

    Attribuer des rôles d’espace de travail

    Les propriétaires gèrent facturation et membres. Les membres accèdent aux projets auxquels ils sont invités.

  3. 03

    Définir les rôles de projet

    Contrôlez qui peut voir, modifier ou administrer chaque projet dans l’espace de travail.

Cas d’usage

Des permissions qui grandissent avec votre organisation

  • Agences

    Un espace de travail par client, avec des listes de membres séparées.

  • Services d’entreprise

    Donner à la finance un accès lecture seule pendant que les ops restent en Éditeur.

  • Partenaires externes

    Inviter des fournisseurs sur un seul projet en tant que Lecteurs.

  • Onboarding de prestataires

    Accorder un accès Éditeur temporaire sans administration de l’espace.

Aperçu des rôles

Accès espace de travail vs projet en un coup d’œil

RôleEspace de travailProjet
LecteurLire projets et vuesVoir les éléments seulement
ÉditeurCollaborer entre projetsModifier éléments et vues
AdminGérer membres et facturationContrôle total du projet

Contrôle d’accès

Des rôles qui s’appliquent à chaque fonctionnalité Gzodo

  • Modèles de rôles pour les structures d’équipe courantes
  • Contrôler séparément vues, modifications et administration
  • Fonctionne avec formulaires, imports et automatisations
  • Séparation entre espaces de travail, adaptée à l’audit
Editor
  • View and edit project items
  • Configure views and fields
  • Cannot manage workspace billing

FAQ

Questions fréquentes sur les rôles

Des clients externes peuvent-ils avoir un accès limité ?

Oui. Invitez des utilisateurs à un espace de travail ou un projet avec des rôles qui restreignent ce qu’ils voient et modifient.

Quelle est la différence entre rôles d’espace de travail et de projet ?

Les rôles d’espace de travail couvrent membres, facturation et paramètres. Les rôles de projet contrôlent qui peut voir ou modifier les éléments d’un projet donné.

Les permissions s’appliquent-elles aux imports et aux automatisations ?

Oui. Les règles d’accès s’appliquent aux vues, imports, formulaires et workflows — pas seulement à la liste d’éléments.

Puis-je isoler un client d’un autre ?

Oui. Utilisez des espaces de travail séparés pour que membres, données et facturation restent bornés par client ou service.

Prêt à inviter votre équipe en sécurité ?

Créez un espace de travail, attribuez des rôles et invitez des membres avec le bon niveau d’accès.